مجموعة عُمران تعتمد نظام إدارة الوثائق بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية

اعتمدت الشركة العُمانية للتنمية السياحية (مجموعة عُمران) نظام إدارة الوثائق، بما يشمل نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها، وذلك بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، بما يسهم في تطوير منظومة العمل المؤسسي وتعزيز كفاءة إدارة المعلومات على مستوى المجموعة.

ويهدف النظام إلى تنظيم عمليات حفظ الوثائق وتصنيفها وتداولها وفق إجراءات معتمدة تسهم في تسهيل الوصول إلى المعلومات وتعزيز انسيابية الأعمال بين مختلف الوحدات التنظيمية.

ويشمل النظام مختلف أنواع الوثائق المتداولة في المجموعة، حيث يتم تحديد مدد استبقائها خلال المرحلتين الجارية والوسيطة، إلى جانب تنظيم عمليات ترحيل الوثائق ذات القيمة الدائمة، بما ينسجم مع الأنظمة والتشريعات المنظمة للعمل الوثائقي في سلطنة عُمان.

ويأتي اعتماد النظام في إطار توجه مجموعة عُمران نحو تبني أفضل الممارسات الإدارية التي تدعم الحوكمة المؤسسية وترفع كفاءة الأداء، بما يواكب متطلبات التطوير المؤسسي.